PROGRAMME FONCTIONNEL

PROGRAMME PAR ENSEMBLES

1. Accès, Accueil, Circuits
2. Consultation
3. Secteur Recherche
4. Services intérieurs
5. Services généraux aux étudiants, antennes administratives
6. Espaces servants, locaux techniques

LES SURFACES DE LA BIBLIOTHÈQUE DE CALAIS :

TABLEAU GÉNÉRAL :

TABLEAU DES SURFACES ET ENSEMBLES FONCTIONNELS :

ACCÈS, ACCUEIL, CIRCUITS

Accès public

Le hall d'entrée doit être conçu comme le premier maillon d'une chaîne d'espaces conduisant les visiteurs des parties publiques aux parties les plus privées, mais aussi les parties les plus bruyantes aux parties les plus calmes de la bibliothèque (espace de décompression - cafétéria - avant, pendant et après l'étude). Il constitue une vitrine de l'université mais doit aussi marquer l'ouverture du lieu à son environnement et à ses manifestations (liées à l'université, à la ville, aux entreprises).

Le traitement architectural de cet ensemble doit contribuer à l'image de la bibliothèque et à sa définition comme lieu de rencontre de publics variés (internes à l'université : étudiants , enseignants, chercheurs, et externes à l'université : public local, entreprises…). La signalétique (affichage électronique, panneaux) devra être proposée dés la conception architecturale.

Le hall d'entrée comprends :

• L'accueil : une banque d'accueil et d'orientation en deux parties : l'une dans le hall, l'autre dans la salle de consultation et formant un seul bureau ouvert. Cette disposition doit permettre de varier la présence et les tâches du personnel selon les heures et la fréquentation.
• La "boîte aux lettre" : retour rapide du prêt, les documents rendus aboutissant dans l'espace d'accueil situé dans la salle de consultation.
• Les bornes catalogue : ces bornes doivent permettre une interrogation des collections sans avoir à pénétrer dans la zone de consultation. La consultation s'effectuant sur écran (debout), on évitera les phénomènes de réverbération et de reflets.
• Une vitrine intégrée (préfiguration d'expositions, animations, linéaire 2 m)

Il dessert :

• La salle de consultation : directement, par un point d'entrée unique sans circulation intermédiaire ; une communication visuelle entre hall et accueil intérieur est nécessaire (paroi vitrée). L'entrée de la salle est la limite de détection antivol (documents magnétisés).
• Les services généraux aux étudiants, directement ; à noter que les activités d'animation (expositions, conférences…), directement liées au hall, sont prévues à moyens terme.
• Les vestiaires / consignes : ce service est en accès libre, gratuit et automatique, proche de l'accueil.
• Une cafétéria / détente : la cafétéria dispose d'un distributeur automatique. Bien éclairé et insonorisé, cet espace doit être d'un entretien facile, discret sans être entièrement fermé.
• Des sanitaires : les sanitaires publics seront situés dans le hall (en dehors de la zone de détection antivol), pour remédier aux tentatives de dépeçage et de vol des collections couramment pratiquées. Protection acoustique efficace.

Autres accès, circuits

Liaisons horizontales :

• Le public n'ayant pas accès aux services administratifs, les circuits publics et personnel / collections seront clairement indépendants ; le ou les passages entre services administratifs et salles seront pourvus d'un contrôle d'accès.
• Les plateaux auront une planéité intégrale : aucun décrochement ou marche (handicapés, et surtout, chariots transportants les ouvrages).

Liaisons verticales :

• La circulation entre niveaux de la salle de lecture se fera sans sortir de la salle (escalier intérieur)
• Les visiteurs de l'administration (services intérieurs) seront orientés depuis l'accueil public. Un des bureaux du pôle administratif permettra l'accueil des visiteurs (vitrage).

Il sera en outre prévu :

• un accès personnel : contrôle d'accès, petit hall éclairé, affichage.
• Un accès livraisons et fournisseurs qui se fera par l'entrée personnel, ce qui implique un dimensionnement suffisant des circulations et accès au monte-charge et magasins.
• Un accès indépendant pour le logement du gardien.
  Une sortie poubelles directe sur l'extérieur.
  Un accès garage extérieur.

CONSULTATION

La salle de consultation est l'espace majeur de la bibliothèque universitaire. Un accès unique est prévu à partir du hall, c'est le seuil de détection antivol. Un bureau d'accueil est situé à l'entrée de la salle. La salle de consultation forme un espace unique ouvert. L'organisation de cet espace gère l'interpénétration de fonctions propres mais non autonomes ; ce sont :

• la consultation du catalogue
• la consultation des documents
• la mise à disposition en libre accès
• l'assistance et la surveillance
• la circulation

Le catalogue informatisé met à la disposition du public les outils indispensables à la recherche des sources documentaires. Pour faciliter l'assistance et l'orientation bibliographique, les bornes du catalogue seront proches des postes du personnel.

Les espaces de lecture sont divisés en zones de consultations particulières :

• ensembles(s) des places groupées par 4, par thèmes
• places informatiques
• places audiovisuelles
• places de réunion ou des travail de groupe

Un tiers des postes de consultation doit permettre l'utilisation par les usagers d'ordinateurs portables (prises 220 V et informatique sur chaque tables). La concentration nécessaire aux places informatiques et audiovisuelles impose une maîtrise particulière de l'environnement acoustique. Le câblage et l'éclairage doivent être intégrés dés la phase de conception.

Le libre accès est organisé par grandes disciplines selon la classification en vigueur (DEWEY).

L'interpénétration du libre accès et des places de consultation structure l'organisation générale de la salle de lecture. Ce dispositif permet de constituer des pôles de consultation d'échelles et d'ambiances, variées ainsi qu'une flexibilité des aménagements dans le temps. Pour cette raison, la charge d'exploitation sera homogène (cf. Rayonnages). Conditions de conservation : accessibilité, contrôle climatique, des poussières, pas de soleil direct.

L'organisation spatiale d'ensemble devra être conçue de manière à faciliter la surveillance. D'une part, la position des postes du personnel devra être étudiée en conséquence, d'autre part, les sorties de secours nécessaires devront être asservies, l'ouverture des baies devra être possible mais contrôlable.

L'accueil gère au quotidien les relations de la bibliothèque universitaire avec l'ensemble des publics. L'effectif réduit mis à la disposition de la bibliothèque ne permet pas la permanence de ce service dans le hall. L'accueil situé dans la salle prolonge la partie située dans le hall ; il assure :

• Le contrôle et l'orientation des différents circuits qui coexistent dans le bâtiment : lecteurs, chercheurs, visiteurs…
• Les services mis à la disposition du public : l'information, le prêt, la vente de publications, de cartes de photocopies, la surveillance. Noter que le prêt et le retour s'effectuent de préférence à chaque bureau d'assistance, une possibilité de "retour rapide" étant maintenue dans le hall. Le bruit occasionné (files d'attente liées au prêt, information, inscription…) conditionne l'implantation des espaces de consultation proches. La banque d'accueil devra comprendre deux postes de travail (appoint aux heures d'affluence, dédoublement hall / salle). Proximité immédiate du monte-charge (handicapés, chariots).

Les photocopieurs devront être placés à proximité d'un des postes du personnel (surveillance, approvisionnement, assistance technique…). Les bureaux d'assistance sont conçus comme des postes de travail relais de la banque principale. Leur répartition facilitera l'orientation bibliographique, le prêt et la surveillance. Ouverts et équipés d'outils informatiques, de préférence adossés à une paroi pour éviter le sentiment d'encerclement.

Par leur ordonnancement hiérarchisé, et leur combinaison avec les rayonnages, les circulations internes doivent contribuer à la structuration et à la lisibilité des espaces ouverts. Escaliers et ascenseurs entre niveaux devront être placés et conçus pour le limiter au maximum les gênes (bruits, va-et-vient). L'éclairement naturel et artificiel, le confort acoustique et thermique devront être particulièrement soignés.

SECTEUR RECHERCHE

• Une salle de consultation en libre accès
• Des salles de travail en groupe
• Des carrels, espaces de travail individuels
• Un photocopieur en libre service.

Prioritairement destiné aux chercheurs et étudiants en troisième cycle, le secteur de recherche est soumis à la réglementation en vigueur sur la communication des thèses : la consultation doit s'effectuer sur place, le prêt et la reprographie étant soumis à des conditions particulières.

La destination particulière du secteur de recherche fait de ce pôle une entité à part entière parmi les espaces de consultation de la bibliothèque.

Dans l'hypothèse de répartition des surfaces proposée, le secteur recherche sera situé à l'étage. L'accès se fera par la salle de consultation, un relais d'accueil et assistance étant néanmoins prévu à l'entrée du secteur. De plus, ce relais d'accueil assurera le PEB (Prêt entre bibliothèques) et sera proche du bureau de service intérieur où se feront les opérations de messageries, recherches et photocopies liées au PEB.

SERVICES INTÉRIEURS

Les services intérieurs constituent le pôle de gestion de la "logistique bibliothécaire" de la bibliothèque universitaire. Ils disposent d'une entrée indépendante pour le personnel. Bureaux, salle de réunion, local reprographie / courrier, local personnel forment un ensemble homogène regroupé au premier étage. Il dispose d'un espace d'attente destiné aux visiteurs. Les bureaux doivent intégrer l'utilisation de l'informatique et des espaces de rangements.

Pour une plus grande facilité de gestion, cet ensemble sera en communication immédiate avec les espaces de consultation, il sera pourvu d'un contrôle d'accès (entre partie publique et services intérieurs).

Le local du personnel dispose d'une kitchenette : ventilation et contrôle acoustique.

Pour les magasins clos, non accessibles au public, on privilégiera les formes carrées ou rectangulaires pour leur rentabilité en aménagement. Au regard de la surface relativement faible, on évitera également l'implantation de structures porteuses dans ces espaces. Le rayonnage prévu est de type mobile à grande capacité (charge d'exploitation : 12 à 15 kN/m² ). Les magasiniers sont chargés de mettre ces ouvrages en consultation.

Dans l'ensemble, une attention particulière doit être portée aux conditions indispensables à une bonne conservation des documents (contrôle de l'environnement climatique, éclairage, pollution).

Le logement du gardien est desservi par un accès indépendant. Il peut être situé indifféremment au rez-de-chaussée ou à l'étage.

SERVICES GÉNÉRAUX AUX ÉTUDIANTS, ANTENNES ADMINISTRATIVES

Ces services ne dépendent pas de l'administration de la bibliothèque universitaire. Ils assurent renseignements, conseils et orientations et doivent pouvoir fonctionner indépendamment de ceux de la bibliothèque, aux mêmes heures d'ouverture néanmoins. Ils sont desservis par le hall. (Attente, affichage "contrôle").

Leur récupération par la bibliothèque universitaire, prévisible à court terme, impose de pouvoir les reconfigurer facilement (cloisonnements flexibles, câblage indépendants des cloisons, sols et surcharges planchers homogènes sur l'ensemble).

ESPACES SERVANTS, LOCAUX TECHNIQUES

Locaux de logistique "bibliothèque" :

• Espace d'attente bureaux (éclairage naturel)
• Sanitaires publics Hommes / Femmes (Hors zone contrôle antivol)
• Sanitaires personnel
• Entrée du personnel et des livraisons
• Archives administratives
• Dépôts (accès livraisons et circulations verticales aisé)
• Circulations (cf. Notes sur les surfaces)

Locaux logistiques bâtiment :

• Local informatique (accès pratique)
• Chauffage / climatisation (selon production de chaleur et froid)
• Transformateur (si nécessaire, avec accès extérieur direct)
• Local basse tension
• Autocommutateur (éventuellement avec informatique)
• Batteries
• Local entretien
• Local poubelles (sortie extérieur directe)
• Garage (intégré au bâtiment, accès extérieur)

Les surfaces sont indicatives et fonctions des solutions techniques retenues